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    Privacy Policy

    Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

    Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2025
    Ambito di applicazione
    La presente informativa riguarda il sito web domopay.com, che ha finalità informativa e promozionale. Il trattamento dei dati all'interno dell'applicazione Domopay per proprietari e inquilini è disciplinato da informative separate, consegnate al momento dell'attivazione del servizio.

    1. Titolare del trattamento

    DOMOPAY S.r.l.
    Sede legale: Via Durini 9, 20122 Milano (MI), Italia
    P.IVA e C.F.: 14180190960 · REA: MI-2765385
    Iscritta al Registro Imprese di Milano Monza Brianza Lodi, sezione speciale start-up innovative
    Contatto privacy: privacy@domopay.com
    PEC: domopay@pec.it

    Riferimenti normativi: Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101.

    2. Dati raccolti e finalità del trattamento

    Categoria di datiPunto di raccoltaFinalitàBase giuridicaConservazione
    Dati di navigazione (IP, browser, sistema operativo, pagine visitate)Navigazione sul SitoFunzionamento tecnico, sicurezza e statistiche aggregateLegittimo interesse (art. 6.1, lett. f) GDPR)Sessione / max 24 mesi
    Preferenze memorizzate sul dispositivo (lingua, scelta sui cookie)Navigazione webFunzionamento del sito e memoria delle tue preferenzeLegittimo interesse (art. 6.1, lett. f) GDPR); consenso per i contenuti di terze parti (art. 6.1, lett. a) GDPR)Da sessione a 6 mesi
    Dati comunicati volontariamente (email, contenuto messaggio)Modulo di contatto o emailGestione richieste di informazioni e assistenzaMisure precontrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR)24 mesi

    A) Navigazione sul sito. Durante la visita i sistemi informatici raccolgono automaticamente alcuni dati (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, orario di accesso, pagine visualizzate), usati solo per finalità tecniche e statistiche anonime. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare per la sicurezza e il corretto funzionamento del sito (art. 6.1, lett. f) GDPR). Conservazione: log server per un massimo di 24 mesi.

    B) Cookie e strumenti analitici. Il sito non usa cookie di profilazione, pubblicitari o di statistica. Utilizza soltanto strumenti tecnici necessari a farlo funzionare e a ricordare le tue preferenze. L'unico contenuto di terze parti è il calendario Calendly, che viene caricato solo previo consenso espresso tramite il banner. Base giuridica: legittimo interesse per gli strumenti tecnici (art. 6.1, lett. f) GDPR); consenso per i contenuti di terze parti (art. 6.1, lett. a) GDPR). Il dettaglio completo è nella Cookie Policy.

    C) Comunicazioni tramite form o email. Se scegli di contattarci raccogliamo le informazioni necessarie a risponderti: nome (se fornito), email e contenuto del messaggio. Finalità: rispondere alle richieste di informazioni o contatto. Base giuridica: misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR) e legittimo interesse (art. 6.1, lett. f) GDPR). Conservazione: fino a 24 mesi dall'ultima comunicazione.

    3. Modalità e sicurezza del trattamento

    Il trattamento è realizzato attraverso operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati sono trattati in modalità elettronica con misure tecniche e organizzative adeguate:

    • Connessione sicura HTTPS (TLS 1.3).
    • Firewall e protezione da accessi non autorizzati.
    • Logging e monitoraggio dei sistemi.
    • Accesso limitato al personale autorizzato.
    • Backup crittografati e retention policy.

    Il sito è erogato tramite l'infrastruttura di hosting Lovable. L'area riservata e i servizi applicativi Domopay sono ospitati su Google Cloud Platform (UE), con eventuale replica in data center extra-UE protetta da Clausole Contrattuali Standard (SCC).

    4. Destinatari e comunicazione dei dati

    I dati personali non sono mai diffusi né venduti a terzi. Possono essere comunicati o resi accessibili al personale interno autorizzato e formato, e ai fornitori che operano come Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, nominati formalmente con contratto o DPA.

    FornitoreServizioSedeGaranzie
    Calendly LLCCalendario per la prenotazione delle demo, caricato solo previo consensoStati UnitiEU–US Data Privacy Framework + SCC

    L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scritta a privacy@domopay.com.

    5. Trasferimenti internazionali di dati

    I dati personali sono trattati principalmente su server ubicati nell'Unione Europea. Alcuni trattamenti possono avvenire su server negli Stati Uniti, tramite fornitori certificati nel Data Privacy Framework o coperti da Clausole Contrattuali Standard. Copia delle garanzie può essere richiesta a privacy@domopay.com.

    6. Periodo di conservazione

    Il Titolare conserva i dati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione (art. 5.1, lett. e) GDPR).

    Tipologia di datiDurataMotivo
    Log servermax 24 mesiSicurezza e diagnostica
    Preferenze sui cookie6 mesiMemoria della scelta espressa sul banner
    Messaggi inviati dal form o via email24 mesiAssistenza e supporto
    Dati aggregati anonimiIllimitatoAnalisi statistiche

    7. I tuoi diritti

    In qualità di interessato puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

    • Ottenere conferma e accesso ai dati (art. 15).
    • Chiedere rettifica o cancellazione (artt. 16-17).
    • Limitare il trattamento (art. 18).
    • Opporti al trattamento (art. 21).
    • Revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7.3).
    • Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

    Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@domopay.com. Rispondiamo entro un mese, come previsto dal GDPR.

    8. Link a siti di terze parti

    Il Sito può contenere link verso siti web di terze parti (partner, fornitori, risorse esterne, social media). La presente informativa non si applica a tali siti: Domopay non controlla i loro contenuti né le loro pratiche di privacy, non è responsabile del trattamento che vi avviene e non ne garantisce accuratezza, completezza, sicurezza o liceità.

    9. Modifiche e aggiornamenti

    Domopay si riserva il diritto di modificare, aggiornare, integrare o sostituire parti della presente informativa in qualsiasi momento. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

    10. Contatti

    DOMOPAY S.r.l.
    Sede legale e operativa: Via Durini 9, 20122 Milano (MI), Italia
    P.IVA e C.F.: 14180190960 · REA: MI-2765385

    Orari: lunedì-venerdì 9:00-18:00 (ora italiana). Nel fine settimana rispondiamo via email entro 24 ore lavorative.