Come verificare l’affidabilità dell’inquilino

Verificare l’affidabilità di un inquilino è il passo più importante per chi affitta casa: una scelta sbagliata può costare mesi di morosità, spese legali e lunghe procedure di sfratto.

Il metodo tradizionale si basa su documenti cartacei o PDF: buste paga, CUD, visure e referenze. È lento, soggetto a falsificazioni e spesso inconcludente. Con Domopay puoi invece ottenere una verifica in tempo reale via Open Banking, analizzando direttamente i dati bancari dell’inquilino in modo sicuro e immediato.

Verifica tradizionale

Per verificare l’affidabilità di un potenziale affittuario, questi sono i documenti essenziali da chiedere:

• Consenso della privacy: prima di chiedere documenti contenenti dati personali sensibili, e necessario fornire adeguata informativa all’affittuario e ricevere il consenso ai trattamenti dati.
• Documento d’identità: necessario per controllare che le generalità siano corrette.
• Ultime 3 buste paga : servono a valutare se il reddito può essere sufficiente per sostenere l’affitto, la regola più usata è il reddito lordo debba essere almeno 1/3 del canone di affitto.
• Dichiarazione redditi / CUD: è indispensabile per verificare situazioni reddituali diverse dal lavoratore dipendente.
• Visura CRIF / Experian: è utile per capire la situazione debitoria e precedenti recuperi crediti nei confronti del soggetto.
• Storico locativo: utile per capire se ci sono state precedenti morosità

Limiti della verifica tradizionale

Il problema principale della verifica tradizionale è che si basa su documenti statici, spesso difficili da confrontare e facili da manipolare. Il proprietario deve fidarsi di ciò che l’inquilino gli mostra, senza poter incrociare i dati in tempo reale.

Processo manuale e lento: richiede 1-2 giorni solo per raccogliere i documenti, fino a 30 giorni per una visura creditizia, e molto tempo per confrontare buste paga, CUD e estratti conto. Ogni passaggio è soggetto a interpretazione personale.

Rischio di frodi: buste paga, dichiarazioni dei redditi e persino visure possono essere alterate o non aggiornate. Un documento cartaceo o un PDF non dimostrano che l’inquilino abbia davvero quella situazione reddituale oggi.

Bassa predittività: i redditi passati e le referenze non garantiscono i pagamenti futuri. Non dicono se l’inquilino ha altri debiti, spese ricorrenti elevate o movimenti sospetti che mettono a rischio l’affitto.

Privacy complessa: ogni documento richiede consensi scritti, archiviazione sicura e distruzione a termine. Errori di conservazione espongono a sanzioni GDPR e rallentano la chiusura del contratto.

Domopay: Verifica Digitale Smart

Domopay offre una valutazione dell’inquilino rivoluzionaria sul mercato italiano.

L’inquilino completa la verifica online in 2 minuti: attraverso un accesso via Open Banking, vengono analizzati i dati bancari aggiornati che servono a verificare redditi, spese e affidabilità di pagamento dell’affitto.

A differenza della verifica tradizionale, i dati arrivano direttamente dalla banca, non da documenti caricati dall’utente. Questo elimina il rischio di frodi, riduce i tempi da giorni a pochi minuti e offre un quadro finanziario reale, basato sui movimenti effettivi degli ultimi 12 mesi.

Tutto quanto previsto da una verifica tradizionale viene assolto in 1 sola verifica:

• Informativa e consensi privacy gestiti digitalmente
• Identità verificata per confronto con gli estremi bancari
• Buste paga / CUD / dichiarazioni dei redditi non più necessari, i redditi degli ultimi 12 mesi vengono verificati all’origine dalle entrate bancarie, qualunque siano le fonti
• Affordability reale, basata sulle spese impegnate, invece che su generici criteri di “1/3 del reddito”
• Visura integrata nella valutazione di affidabilità – situazioni di elevato indebitamento o recupero crediti vengono identificate in automatico e riflesse nello score, sviluppato con Experian
• Precedenti locazioni: vengono evidenziati eventuali ritardi o discontinuità nei pagamenti dell’affitto dei precedenti 12 mesi

Con questo strumento il proprietario può finalmente selezionare il candidato con completa serenità.